找PPT代做时，最容易踩的坑不是价格，而是“资料给得稀碎”，要么只甩一句“做个高大上的PPT”，要么一股脑发几十份文件让设计师自己挑。结果往往是来回沟通耗时间，最后做出的东西和预期差太远。

我们整理了一份“甲方准备清单”，照着准备，能让沟通效率提升80%，最终效果也更贴合需求。

一、核心需求：先把“为什么做”说清楚

这是最基础也最容易被忽略的一步。你得先告诉设计师：

PPT的用途：是内部汇报、客户提案、招商路演，还是国际展会？（比如招商PPT需要突出盈利模式，而内部汇报更重数据清晰）

受众是谁：给领导看？给客户看？还是给投资人看？（给领导的可能需要结论前置，给客户的要多讲痛点解决）

想达成什么目标：是让客户签单？让投资人给钱？还是让团队统一认知？（目标不同，内容权重天差地别）

举个例子：同样是产品介绍PPT，“给终端客户看，想让他们下单”和“给经销商看，想让他们加盟”，设计师的侧重点会完全不同，前者讲用户体验，后者讲利润空间。

二、内容素材：别让设计师“猜内容”

设计师不是你的“肚子里的蛔虫”，能直接用的素材给得越全，成品越精准：

基础文字资料：

现成的Word稿、演讲稿、会议纪要（直接标重点：哪些必须放，哪些可删改）；

没有完整文字的，至少列个“内容大纲”（比如第一部分讲市场痛点，第二部分讲产品优势，第三部分讲合作政策）。

避坑提醒：别说“你看着写就行”—设计师对行业的理解大概率没你深，硬编的内容容易空洞。

数据与图表：

原始Excel数据（标清楚来源，比如“2024年销售数据，来自财务部报表”）；

已有图表的，说明是否需要优化（比如“这个柱状图想换成更直观的漏斗图”）；

关键数据要确认准确性（尤其是招商、融资类PPT，数据错了会影响信任）。

图片与视觉素材：

公司LOGO（要矢量文件，避免放大模糊）、VI手册（规定好配色、字体，比如“主色用Pantone 2945C”）；

产品图、团队图、办公环境图（高清原图，别用微信压缩过的）；

想加的行业趋势图、场景示意图（比如“放一张年轻人用我们产品的场景照”）。

三、风格偏好：别说“高大上”，给具体参考

“高大上”“有科技感”这类词太抽象，设计师理解的和你想要的可能完全不是一回事。不如直接给参考：

喜欢的PPT案例：甩几个链接或截图（比如“参考苹果发布会的简约风”“参考某同行的招商PPT第5-8页”）；

不喜欢的风格：提前说“不要太花哨的动画”“避免用红色”，减少返工；

特殊设计要求：是否需要动画（比如“产品拆解过程要做动态演示”）、交互效果（比如“点击图表能展开详情”），或适配特殊设备（比如“要投在LED大屏上，字体至少32号”）。

四、其他关键信息：提前说好省麻烦

交付时间：明确“初稿什么时候要”“最终版截止日期”，是否需要加急（比如“下周三下午2点前要初稿，能做到吗？”）；

修改次数：确认“包几次免费修改”（比如“初稿后可改2次，超出按页收费”）；

版权要求：如果是商用（比如用于展会、官网），要说明“素材需要正版授权”（正规团队会提供版权承诺书）；

预算范围：可以说“大概预算在3000-5000元，能做到什么效果？”设计师会根据预算调整方案，避免报高了吓退你，报低了偷工减料。

资料不全怎么办？

如果暂时拿不出完整素材，至少先明确3件事：用途、受众、核心想传递的3个信息点。剩下的可以和设计师沟通，专业团队会帮你梳理逻辑、补充建议（比如我们接过一个客户，只给了“融资用，想突出技术优势”，团队先出了框架，再一步步引导他补充专利、市场数据等关键信息）。

其实，准备资料的过程，也是你自己梳理需求的过程。信息给得越准，设计师越能“一次做对”，最终的PPT也越能帮你达成目标。